Quem Somos
A LOTUS GESTÃO DE EVENTOS foi criada com o objetivo de incrementar o mercado de promoções e eventos e assim poder oferecer uma relação perfeita entre custo e resultado; auxiliando empresas, instituições e entidades na organização de congressos, seminários, encontros, reuniões, convenções, campeonatos, lançamento de produtos, inaugurações e feiras ligadas aos diversos segmentos técnico-científicos, comerciais, institucionais e promocionais.
Sua equipe é formada por profissionais com grande experiência em organização e administração de eventos de todos os portes.
Com sede em Ponta Grossa Paraná, a empresa conta com fornecedores especializados e mantêm um cadastro atualizado selecionando os melhores de cada ramo. Tudo isso para garantir ao cliente a certeza de contar com a equipe certa à frente de sua promoção, congresso, simpósio, seminário, feira, inauguração, lançamento de produtos, campeonato, dia de campo, feira técnica.
A LOTUS GESTÃO DE EVENTOS presta serviços de forma integrada, oferecendo desde a fase de planejamento inicial, que inclui o preparo de orçamentos detalhados e estudos de viabilidade econômica, até a fase de execução, propriamente dita, serviços esses que podem ser utilizados total ou parcialmente, de acordo com a melhor conveniência do cliente.
Durante toda a prestação de serviços o cliente é continuamente assistido: uma equipe atuante e preparada se encarrega de todas as tarefas necessárias à organização de uma feira ou exposição, dentre as quais o planejamento, a divulgação e publicidade, a venda e compra de espaços, a administração e a operação. Todas essas vantagens são oferecidas de forma integrada, assegurando-se, no entanto ao cliente a liberdade de contratar apenas os serviços que desejar.
Nos diferenciamos pela flexibilidade em atender às necessidades e possibilidades de cada cliente, criando projeto personalizados que se identifique com a sua imagem institucional - temos sempre em mente a promoção e a marca de presença dos nossos clientes.
Experiência, seriedade, confiabilidade, qualificação, criatividade e competência.
Conheça a LOTUS GESTÃO DE EVENTOS e
saiba tudo que fazemos pelo sucesso do seu evento.
Serviços
Assessória no Planejamento
A LOTUS GESTÃO DE EVENTOS elabora projetos detalhados para qualquer evento, com as informações necessárias ao planejamento completo, que incluem o preparo do orçamento, as estimativas dos recursos necessários, o estudo do dimensionamento do evento e da viabilidade econômica. A LOTUS GESTÃO DE EVENTOS está apta a assistir o cliente na determinação do preço de venda das áreas comercializáveis e nas negociações com os possíveis patrocinadores dos eventos.
- Planejamento Geral do Evento - Elaboração de um projeto completo, com indicações e sugestões personalizadas;
- Projeto Orçamentário - Elaboração de um projeto com previsão de investimento
- Controle Orçamentário - Orçamentos, cronogramas e planilhas;
- Projetos de Patrocínio - Elaboração de projeto para prospecção de patrocinadores;
- Projeto de Programação Visual - Sinalização e identificação do evento;
- Produção Gráfica - Identidade visual do evento, folheteria, produção de impressos, material promocional, folders, programas, anais etc;
- Relatórios financeiros Pós-Evento - Planilhas e prestação de contas;
- Questionários de avaliação - Elaboração e aplicação de questionário com os participantes ao evento.
Divulgação e Publicidade
A LOTUS GESTÃO DE EVENTOS está preparada para assistir o cliente na divulgação das feiras e exposições junto aos órgãos de classe e aos empresários do setor, motivando-os à participação.
O plano de relações públicas e de publicidade é desenvolvido a partir do projeto geral do evento. As ações de marketing são desenvolvidas com o emprego de equipamentos de última geração, inclusive "Workstation" e "softwares" gráficos de última geração, operados por equipes de alto nível. Assessoria de Imprensa - divulgação dos eventos junto às mídias especializadas. O material de divulgação pode ser desenvolvido e produzido pela LOTUS GESTÃO DE EVENTOS, no todo ou em parte.
Assessoria de Imprensa
A LOTUS GESTÃO DE EVENTOS desenvolve um trabalho integrado de Assessoria de Imprensa, para atender com qualidade os objetivos de comunicação dos seus clientes. Nossas ações visam à formação e consolidação de uma imagem positiva do cliente perante a grande mídia, com exposição estrategicamente planejada. Para isso, estabelecemos um canal de comunicação direto com a imprensa, divulgando, sobretudo, fatos e notícias de interesse da sociedade e principalmente do público-alvo dos nossos clientes.
Administração
A LOTUS GESTÃO DE EVENTOS oferece suas instalações para servir de secretaria geral dos eventos a ela confiados, se o cliente assim o desejar.
Comercialização de Espaços
A LOTUS GESTÃO DE EVENTOS mantém um cadastro atualizado de empresas industriais e comerciais em atividade.
Apoiado nesse cadastro, a LOTUS GESTÃO DE EVENTOS prepara listagens e malas diretas que resultam na venda de espaços e na arregimentação de expositores, cobrindo as empresas em atuação no setor de mercado pretendido atingir pelo cliente.
Em seguida as equipes de venda da LOTUS GESTÃO DE EVENTOS entram em contato direto com todos os potenciais expositores, no Estado assim como em todo o Brasil, visando efetuar vendas de espaços da feira ou exposição.
Terceirização de Recursos Humanos
Seleção de profissionais para ações de abordagem sobre produtos, degustação, panfletagem, recepção e outros;
Projeto de Arquitetura e Decoração
- Memorial descritivo, Planta baixa, cortes, fachadas e perspectivas dos estandes ou local a ser realizado o evento;
- Assessoria para montagem e construção de estandes;
- Decoração de estandes, auditórios, salões e etc.
Serviços de Receptivo
- Recepcionistas e intérpretes - seleção, contratação e treinamento de profissionais escolhidos de acordo com o evento;
- Uniformes - locação ou produção de uniformes para profissionais de atendimento;
Limpeza e Portaria
Nosso objetivo principal é fornecer aos nossos clientes um atendimento personalizado e diferenciado, buscando identificar suas necessidades e oferecendo soluções adequadas e com qualidade para o alcance de suas metas, a fim de que ele possa dedicar-se mais despreocupadamente às suas atividades finais (ao seu negócio).
Estamos sempre juntos ao cliente, avaliando e inovando, para que ele tenha certeza de que suas preocupações com atividades secundárias serão as menores possíveis. Prestando serviços para eventos, nas atividades de Limpeza e Conservação, Serviços de Portaria e Controle de Acesso.
Eventos
Feiras e Exposições – Serviços técnicos
Os serviços técnicos começam com a elaboração do Manual do Expositor, que identifica todos os serviços colocados à disposição dos clientes e dos expositores.
São oferecidos absolutamente todos os serviços técnicos necessários à realização de feiras e exposições.
Como exemplo podemos citar a montagem básica, os serviços de eletricidade, hidráulica, locação de mobiliário e acessório, de plantas, de equipamentos de audiovisual, a contratação de recepcionistas e pessoal temporário,
em geral, os serviços de segurança e limpeza, organização de eventos sociais, locação de salas de apoio, contatos com as empresas locais de telecomunicações e, de maneira geral, todos os demais serviços necessários.
Congressos e Convenções – Organização Geral
A LOTUS GESTÃO DE EVENTOS tem também grande experiência na organização sob contrato de congressos e convenções.
Seus serviços podem ser utilizados total ou parcialmente, com garantia de excelência profissional e cumprimento de orçamentos e prazos.
Tudo é pensado, programado e controlado. Utilizando tecnologias desenvolvidas especialmente para eventos promocionais, a LOTUS GESTÃO DE EVENTOS age em sintonia com o cliente, seguindo os seus conceitos básicos.
A LOTUS GESTÃO DE EVENTOS elabora projetos detalhados para qualquer tipo de congresso e convenção, com as informações necessárias ao planejamento completo, que incluem o preparo do orçamento, as estimativas dos recursos necessários, o estudo do dimensionamento do evento e da viabilidade econômica.
A LOTUS GESTÃO DE EVENTOS está apta a assistir o cliente na determinação das taxas de inscrição de participantes e acompanhantes, na fixação do valor das cotas de patrocínio, na fixação do valor dos eventos paralelos ("workshops", "satélite symposiuns", "poster sessions" e outros), e bem assim a assistir os promotores de congressos e convenções nas negociações com os possíveis patrocinadores de tais eventos.
Eventos em Geral
- Feiras, Exposições, Congressos e Seminários - Assessoria às comissões organizadoras, execução de todos os serviços de secretária;
- Eventos Empresariais - Organização de encontros e reuniões internas/ externas e de apresentação/ lançamento de produtos;
- Eventos Sociais - Realização de coquetéis e happy-hours;
- Eventos Culturais - Organização de shows, festivais, apresentações.
Promoções
- Promoções Empresarias e Culturais
- Promoções Mercadológicas
- Promoções Sócio-Politicas Empresariais
- Promoções Artísticas e de Entretenimento
- Promoções Sociais-Recreativas
Missão
Nossa missão é buscar soluções inteligentes, comprometidas com responsabilidade ética, social e ambiental, com excelência e competência de maneira personalizada para cada evento, visando a satisfação, resultados e visibilidade para nossos clientes e colaboradores.
Transformar sonhos em sucesso.
Visão
Ser uma marca de referência no mercado de comunicação, uma empresa reconhecida pela sua criatividade em idealizar eventos e pelo seu profissionalismo em organizá-los.
Atuar de uma forma estratégica em permanente evolução.
Ser sólida, respeitando os princípios éticos e sempre à frente das tendências de mercado.
Que seus eventos sejam necessários e que promovam o desenvolvimento dos mercados em que atua tanto para aqueles de sua realização, como para os de outras empresas.
Valores
Resultado, Poder de Execução, Encantamento, Paixão, Criatividade, Responsabilidade, Qualidade, Relacionamento e Visão Estratégica.
Nosso único objetivo
é obter a excelência na realização do seu evento.
Trabalhamos para que você tenha
tranqüilidade, segurança e resultados positivos!
lotus.gestao.eventos@gmail.com
